Como é viver em Santiago – Dicas para ser Presidente de Curso (Kinder)

Olá….. Hoje quero compartilhar com vcs um pouquinho de minhas experiências como Presidente de Curso de Kinder no ano de 2013.
 
Meus filhos estudam em uma escola internacional, que aqui no caso seria uma escola bilíngue de inglês x español.
 
É costume nos colégios na primeira reunião do ano elegerem uma comissão com os respectivos pais para os seguintes cargos: Presidente, Tesoureiro, Delegado, Care.
 
Ano passado me aventurei e voluntariamente me ofereci para o cargo de presidente.
 
Como presidente vc receberá informações do colégio através das professora (misses) para repassar para os pais. Vc também deverá promover algumas confraternizações que tem no colégio como dia das mães, dia dos pais, dia dos avós e outras atividades do colégio.
 
Se vc será presidente por primeira vez anote com letras bem grandes no seu caderno de notas que vc não poderá esquecer de arrecadar o dinheiro (cota do curso). Se vc não fizer isso nessa reunião depois te custará muito receber…… Esse é meu primeiro conselho: Receba a cota do curso na reunião em que vc foi escolhida como Presidente.
 
Depois disso é bom vc marcar em uma agenda ou em um caderno as datas importantes como aniversário das misses e da diretora.
 
Verifique sempre no schoolnet as datas dos eventos antes de enviar qualquer email.
 
Verifique sempre no email que vc enviar as datas e os horários dos eventos, porque se vc se equivocar os pais podem perder o evento dos filhos e isso é muito chato.
 
Agora vou compartilhar com vcs alguns e-mails que enviei quando fui Presidente de curso para vcs terem um modelo:
 
Email de bienvenida
¨Hola a todos, mi nombre es Exxxxx, mamá de Mxxxxx, y seré la presidenta  del curso este año. Mi hijo entro en el colegio en playgroup, o sea, a uno año y medio y espero que entre todos nos apoyemos para que en conjunto hagamos un trabajo increíble para todos los niños.
 
Les cuento que he creado el mail xxxxxxxx , a través del cual les enviaré las informaciones correspondientes al curso.
 
Adjunto la lista del curso, hay  datos incompletos, agradeceré que los completen y me los envíen para tener la lista definitiva y así poder reenviarla a todo el curso.
 
Además, les detallo algunos puntos importantes de la reunión de apoderados que tuvimos el …………., para los apoderados que no pudieron asistir o tuvieron que turnarse con sus otros cursos.
 
Reunión de apoderados:
 
Miss xxxxxxxxx :  email xxxxxxxx
§  La hora de entrada en el colegio es xxxxx a.m.
§  La hora de salida de lunes a viernes es a las xxxxxx p.m.. Los niños que se van de transporte escolar, salen un poco antes para que sea más expedita la salida.
§  Será realizada entrevista entre ustedes y la miss con designación de hora posteriormente. Si desean alguna reunión con la miss extra programática, pueden solicitar directamente con ella vía agenda o email.
§  El colegio adopta el sistema de enseñanza xxxxxxx. Para la matemática se usa el método xxxxxx. Hay dos profesoras suporte que poseen horario fijo de trabajo en la clase. La miss hizo uno personal folder para cada alumno que consiste en actividades para reforzar las necesidades de cada niño.
§  Será enviado homework todos los martes, o cual deberá ser entregue a los viernes.
§  Marcar todos los uniformes de los niños, incluso zapatillas. No se olviden de traer la pechera y el gorro.
§  Los niños no deben llevar juguetes al colegio.
§  Todos los días se debe mandar a los niños un jugo o agua  y una colación. Sigue el menú:
o   Lunes – cereal
o   Martes – frutas
o   Miércoles – lácteos
o   Jueves – sándwich
o   Viernes – cualquier uno de los otros días
§  Sharing Snack – la intención el hacer una vez al mes una colación compartida. Se dividirá al curso para que entre 5 familias manden según turno la colación para todos los niños del curso. De igual forma todos los niños deben llevar su propia bebida. La idea es que este día se siga respetando el concepto de colación saludable. Si todos están de acuerdo enviaré un mail con los turnos asignados.
§  Por favor si algún apoderado  tiene dudas con respecto al sharing snack, hágalo saber.
§  Otra cosa que les queríamos informar es que el curso está compuesto por  xxx niños y xxx niñas. Sigue en la lista del curso la fecha de nacimiento para que los apoderados de los niños que los cumpleaños topen, se puedan poner de acuerdo.
§  Día xxxxx a las 08:30 a.m tenemos taller neuromotor para apoderados
§  Día xxxxx a las 08:30 a.m. Día de los Abuelos
§  Día xxxxx Día internacional del Libro
En breve enviaré email con los datos del tesorero para pagarnos la cota de cada niño referente a los gastos del curso (regalos, desayuno para días festivos y otros).
En caso de consultas no duden en comunicarse conmigo, mi celular es xxxxx.
Cariños a todos.
Emiliana¨
Eu criei um email para o curso para ficar mais fácil para administrar as coisas do colégio. E também criei um arquivo com o nome do  curso para arquivar todos os documentos referentes.
 
Mas, acho que isso foi demasiada organização…. As pessoas não estão acostumadas com isso…. Pode ser que te encontrem demasiado formal e isso seja uma barreira no futuro…. Tinha uma mae que me chamava de ¨MAtea¨, matea em espanhol é o mesmo que ¨CDF¨no Brasil…. ou então ¨caxias¨, uma pessoa demasiado aplicada.
 
Por outro lado, muitas mães me agradeceram a organização e a comunicação sempre eficiente.
 
Vc cria seu próprio estilo.
Outro modelo de email passando informações para os pais:
 
¨ Hola amigos,
Para el taller día 09/04/2013 hay que confirmar presencia enviando email para xxxxxx
El curso Kinder x tiene 4 mesas y sus hijos están sentados con los siguientes amiguitos:
Yellow table: xxxxx
Red table: xxxx
Green Table: xxxxxxxxx
Blue table: xxxxxxxxxxxxx
Los niños están aprendiendo a cantar la musica ¨the ants go marching one by one¨
Abajo sigue tres links donde se puede escuchar la música y entrénala:
Además Informo  que el colegio recibirá los niños a partir de las 07:30 a.m. , donde los niños pueden esperar en una sala junto a una auxiliar hasta que su profesor llegue a sus salas. Hora de entrada del colegio 08:20 a.m.
LA COTA PARA CADA NIÑOS ES DE 20.000 (VEINTE MIL PESOS). FAVOR ENVIAR LA PLATA POR AGENDA DENTRO DE UNO SOBRE, O ENTONCES ENTRANDO EN CONTATO CON EL TESORERO xxxx. SU EMAIL ES xxxx.
Si algún apoderado tiene duda hágalo saber.
Cariños a todos.
Emiliana¨
Depois desse email o tesoureiro desistiu de ter assumido o cargo. Te aviso que o melhor é que o tesoureiro seja uma mulher, uma mãe do curso. Com homem tudo é mais complicado, e foi o que aconteceu no ano de 2013.
 
Vou compartilhar agora um email com informações sobre atividade care:
 
¨Hola Amigos,
Lunes los niños irán decorar el contenedor que recibirá las donaciones de Care, y para eso cada niño debe traer una bolsita de arroz con la cuantidad necesaria para cubrir una carita feliz. Y los niños también ya pueden traer sus donaciones.
Kinder xxxx se quedó con la responsabilidad de donar ARROZ.
Con el intuito de promover la solidaridad comparto con ustedes el siguiente poema:
¨si tenemos que esperar, que sea para cosechar la buena semilla que puso en marcha hoyen el terreno de la vida. Si espara sembrar  entonces que sea para producir millones de sonrisas de solidaridad y amistad.¨ Cora Coralina
Informo también que desde martes xxxxxl está con nosotros en Kinder  x, su mamá se llama xxxxx y su papá xxxxx. Así que les damos la bienvenida y esperamos que sean muy felices en Chile y en Craighouse.
Saludos.
Emiliana  y xxxxxx (delegada Care)¨
 
 
O ideal é enviar email com pelo menos dois días de antecedência, porque assim os pais tem condições de preparar tudo o que foi solicitado. E pelo menos um whatsup com um dia de antecedência para recordar.
 
Vou compartilhar com vcs agora um email a pedido da miss, para que as crianças levassem brinquedos para o colégio com o intuito de fazer uma atividade.
 
¨Hola amigas,
Día xxxxxxx  favor enviar en la bag de su hijo uno instrumento de trabajo dentro de uno sobre o bolsa sin que tu hijo sepa. Favor no enviar nada afilado o que ponga en risco la seguridad de los niños. Puede ser artículos de cocina, medico, maestro, dentista,  atletas, informática,  artista o sobre cualquier profesión .
Los niños harán una actividad para empezar la nueva unit.
Jolly Phonics: Esta semana los niños continuaron reforzando los sonidos ¨S¨, ¨A¨, ¨T¨, ¨i¨, ¨P ¨, ¨N ¨
Math: Esta semana los niños continuaron reforzando los conceptos matemáticos ¨one more than¨, ¨one less than¨y ¨the same¨
Spelling: Fue trabajado spelling y fue hecho evaluación de todos los niños a respecto de los sonidos jolly phonics que están estudiando
Saludamos cariñosamente a los niños nacidos durante el mes de abril:
xxxxxxx
xxxxxx
Mamás favor agendar en el día xxxx/05/2013 a las xxxxh será celebrado el día de la madre en el colegio.
Saludos
Emiliana¨
Vou compartilhar um modelo de email para quando o seu curso necesitar fazer uma quermese:
¨Queridos Apoderados Kinder xx y xx
Este año nos toca armar en conjunto el stand del  evento xxxxx.
La actividad de este año para nuestros niños va a ser un stand de Arte xxxxx.
Vamos a enseñarles a los niños a hacer posavasos y cosas fáciles de madera que puedan llevar a sus casas usando la técnica de decoupage.
Para hombres, con servilletas con motivos de pelotas de futbol, piratas, etc, y para las niñitas, de florcitas, mariposas, etc….
Para llevar a cabo esta actividad necesitamos completar los turnos de ese dia. Son turnos de sólo media hora en la que necesitamos que los papás y mamás se anoten. Necesitamos 2 adultos por turno, mínimo!
Aquí van los horarios:
13:00 – 13:30 : xxx   y   _______
13:30 – 14:00 : xxxxx y …………
14:00 – 14:30 :
14:30 – 15:00 :
15:00 – 15:30 :
15:30 – 16:00 :
Porfavor inscríbanse lo antes posible para que sea un éxito nuestro stand!!!
mail ________(Kinder x: ________________)  cel ___________
mail _________ (Kinder x ___________________) cel  _______
saludos,
Emiliana y _____¨
O último modelo de email que compartilho com vcs é sobre o passeio do curso. Aqui no Chile é costume que no final do ano as famílias do curso fazerem uma confraternização com toda a família.
 
Então, aí vai um modelo de email para vc:
 
¨Estimados Padres y Apoderados,
 
Les escribo este mail para contarles que el día sábado xxx de xxxxxx será
la fecha para nuestro paseo de curso. Elegimos xxxxx,   por
costo y por privacidad de los lugares.
Hicimos un aproximado de los valores en base a 30 personas. Por lo tanto,
una vez que sepamos bien cuantos confirmados hay les podemos dar el monto exacto a pagar. En todo caso, este monto no va a ser mayor que el que les estamos entregando en este momento.
 
A pagar:
Por cada niño: $ 5.500
Por cada adulto: $7.500
 
Estos montos incluyen:
–          Carne
–          Pollo
–          Longanizas
–          Pan
–          Torta
–          Frutas para postre
–          Helados para niños
–          Queques y galletas para media tarde
–          Bebidas
–          Personal que nos atienda, cocine y deje ordenado

 
Por lo tanto, requerimos  que cada familia lleve:
–          Platos, cubiertos y vasos para cada miembro de su familia
–          Vinos, cervezas,  tragos para consumo personal
–          Aperitivos para consumo personal (maníes, papas fritas, quesos,
etc)
–          Una ensalada que se le asignará a cada familia ( esta se asignara
en unos días mas). La ensalada debe venir en una fuente con cuchara o
tenazas y aliñada. Lista para ser servida.
–          Toallas y mantas para tenderse
–          Bloqueador solar
–          Alitas para los que no saben nadar
–          Muchas ganas de pasarlo bien!!!!
 
Les pedimos que nos confirmen lo antes posibles qué familias (numero de
adultos y de niños) irían, para así poder calcular exactamente el monto a
pagar.
 
Necesitamos tener los confirmados (número de niños y adultos por familia) a
mas tardar el miércoles xxxx de Noviembre para tener los pagados a más tardar
el día domingo xxxx de noviembre.
 

Mapa se enviará a los confirmados la próxima semana.

 
Saludos,
 
La Directiva¨
E por fim o último email do ano para agradecer e fazer uma festa no último dia de classe:
 
¨Hola papás y mamás,
Quiero agradecerles por la ayuda, apoyo y participacion durante todo el año de 2013.
Mañana es nuestro ultimo día de clase y vamos hacer una fiesta. Los niños deben traer colacion compartida y venir con ropa de calle.
Entregaremos un regalo en nombre del curso KINDER x para la miss ________. Se algun niño quiere traerle algo todos tienen liberdad para hacerlo.
Agradezco en especial a nuestra tesorera por todo su trabajo en este año. Muchas gracias _____!!!
En la tarde pasaremos email con detalles sobre la plata del curso.
Feliz navidad y Feliz año nuevo!!!!
Saludos
Emiliana¨
Todo colégio faz um happy hour com as mães do curso no inicio do ano…. Meu conselho para o happy hour é: Faça na casa de alguma mãe…. E que cada mãe leve algo para comer e uma bebida…. Isso dá mais ibope….
 
Dá muito trabalho ser presidente, porque além de enviar email vc tem que participar de todas as reunioes do colégio. O melhor é que vc conhece muitas pessoas e faz muita amizade. Para quem é expatriado acho que é uma boa ideia!!!
Espero que seja útil para vc essas informações!!!
Beijos
Emiliana

 

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